欣力高会议预约系统 会议预定管理 智能会议预约系统

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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、突破地域间的限制，无论是相隔千里还是万里都可以实现“面对面”的沟通交流，让距离更近；

2、***性更强，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量；

3、为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展；智能会议预约系统

4、智能会议可以快速、高l效的掌握市场的行情动态，掌握zui快的信息。智能会议***性的功能给客户带去zui好的体验，提高客户的信任和满意度；

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智能会议预约系统，首先支持Web网页、***、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、***等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。

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会议室预定系统应用会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗？从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：①开会的会议室被人占用；②预定会议室找不到合适的房间；③不掌握参加会议的有多少人；④不知道约定的时间大家是否有空参加会；

装备管理的目的是：掌握会议室设备及其卫生状况，保证会议期间会议设备平稳顺畅。也就是，对会议室的设备进行管理，达到资源清零；对会议设备的会前检查进行管理，达到用时良好；对设备的会后检查进行管理，达到状态清零；对设备的维修进行管理，达到平时优。

会议厅管理的目标是：对会议厅进行管理和利用，提高会议厅资源的利用率。也就是说，要把组织好的所有会议室管理到位，做到家底清楚；要把大小等属性管理到位，做到方便查找；要把会议室的占用情况管理到位；要把设备和资源管理到位，提前备好。

会务管理的目的是：方便及时地将会议信息输入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中式管理模式下，会议由专人负责，全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。